For landbrugere uden digitale løsninger er det stadig landbrugerens ansvar at ajourføre en sprøjtejournal elektronisk med de oplysninger der kan indhentes fra maskinstationen eller den person, der udfører sprøjtningen. Det skal ske straks hver gang, der er sprøjtet – det er ikke tilstrækkeligt med f.eks. kvartalsvise faktura. Programmer som Word kan ikke bruges til at føre en sprøjtejournal, det skal ske i programmer som Excel hvor data kan udlæses. Til det har miljøstyrelsen udviklet et Excel ark som kan
findes her.Det er ikke tilstrækkeligt at registrere det samlede forbrug af et middel på bedriftsniveau eller for en hel afgrøde. Sprøjtejournalen skal føres på markniveau, så det tydeligt fremgår, hvilke midler og doser der er anvendt på hver enkelt mark. I faktaboksen har vi samlet en række gode råd og krav til sprøjtejournalføring, der er er flere ting du som landbruger eller maskinstation skal huske at få noteret når sprøjtejournalen ajourføres.
Sprøjtejournaler skal indeholde to CVR-numre: både landbrugerens og maskinstationens. Der gælder dog en overgangsordning frem til 31. juli 2026, hvor kravet om registrering af begge CVR-numre gradvist implementeres.